Khi bắt đầu xây dựng một dự án, công trình mới thì tổ chức sự
kiện khởi công là điều cần thiết. Dưới đây là quy trình cơ bản khi tổ chức lễ
khởi công cho các công ty, doanh nghiệp.
Đầu tiên, khi tổ chức lễ khởi công, bạn cần tìm hiểu xem
công trình của mình có phù hợp và đã đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của luật xây
dựng đưa ra hay không. Điều này tránh tình trạng buổi lễ của bạn có rắc rối về
pháp luật, mất đi uy tín…
Đây là bước quan trọng trong việc thực hiện một buổi lễ khởi
công. Bởi vì theo quan niệm, nếu buổi lễ được tổ chức vào ngày giờ đẹp thì sau
này mọi thứ liên quan đến công trình sẽ diễn ra thuận lợi, tốt đẹp. Người tổ chức
chọn được ngày giờ đẹp cũng phải kiểm tra, theo dõi xem xem thời tiết hôm ấy có
đẹp không? Có thuận lợi cho buổi lễ ngoài trời không? Nên chọn vào những ngày
cuối tuần để các khách mời có thể tham dự đầy đủ.
>> Đơn vị thi công backdrop
quang cao gia re tại HCM
Người tổ chức nên trao đổi thông tin với khách hàng để nắm
rõ được những dữ liệu quan trọng như số lượng khách mời, ngân sách thực hiện…
và lên kế hoạch thực hiện.
Kế hoạch được khách hàng phê duyệt và đồng ý thì ban tổ chức
sẽ bắt tay vào thực hiện chuẩn bị sao cho sự kiện được diễn ra thành công. Song
song bên cạnh đó tiến hành thủ tục xin giấy phép các cơ quan chức năng để thực
hiện lễ khởi công. Lên danh sách số lượng khách mời. Khảo sát địa điểm để thiết
kế, trang trí khu vực tổ chức, thiết kế thư mời, banner, sân khấu, quà tặng.
Phân công các đầu việc rõ ràng ci tiết cho từng thành viên.
Tiến hành và tổng kết
Thực hiện lần lượt các nghi thức theo đúng kế hoạch đã đề
ra. Luôn luôn quan sát, có mặt tại nơi sự kiện tổ chức để điều hành các bộ phận
nhân sự để mọi việc diễn ra thuận lợi. Chuẩn bị kế hoạch dự phòng nếu gặp vấn đề
về thời tiết hay có bất kì rắc rối nào xảy ra. Buổi lễ khởi công kết thúc thì
phân công dọn dẹp, trả lại mặt bằng sạch đẹp cho khách hàng.
Viết báo cáo tổng kết gửi cho khách hàng.
CÔNG TY TRUYỀN THÔNG
ĐÂY RỒI
Mst: 0313664369
Hotline: (08)66 562.364 -
0949.456.968
Add: 346A Bắc Hải, Phường 6, Quận Tân Bình, TPHCM
Website: lambackdrop.com
Cùng chuyên mục: thi công backdrop quảng cáo tại HCM
0 nhận xét:
Đăng nhận xét